در این نشست، موضوعات مرتبط با برنامه‌ریزی مسابقات استانی، نحوه اعزام ورزشکاران استان به رقابت‌های کشوری، جمع‌بندی تقویم مسابقات و همچنین بررسی عملکرد کمیته‌ها در سال ۱۴۰۴ مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
رؤسا و دبیران کمیته‌ها نیز ضمن ارائه گزارش از فعالیت‌های انجام‌شده، دیدگاه‌ها و پیشنهادات خود را در خصوص روند برگزاری مسابقات، ارتقای سطح فنی ورزشکاران و بهبود هماهنگی میان بخش‌های مختلف هیئت مطرح کردند.
در ادامه، برنامه مسابقات پیش‌رو و تقویم اجرایی کمیته‌ها مورد بررسی قرار گرفت و بر ضرورت برنامه‌ریزی منسجم، هماهنگی مستمر و مشارکت فعال تمامی کمیته‌ها در اجرای برنامه‌های هیئت تأکید شد.
این جلسه با هدف ایجاد انسجام بیشتر میان کمیته‌ها، بررسی عملکرد سال گذشته و برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای فعالیت‌های آتی هیئت موتورسواری و اتومبیلرانی استان خوزستان برگزار شد.